Trucs et astuces

Utilisez un scanner !

Je scanne tous les documents que je reçois pour mes patients : ODF, PARO, STOMATO ,ASSURANCE, etc...
Je le fais dès que j'ai lu la lettre puis je mets celle-ci dans une farde unique .(1 minute)
Gain de temps , archivage et consultation instantanés

Depuis le 1er mars 2001 , pour conserver  la  Rx d'obturation canalaire destinée au médecin conseil : je scanne la radio de controle, à partir de cyberdent (avec un Scanner plustek à transparence +- 125 Euros) et j'archive celle-ci dans le dossier de mon patient.
Je glisse ensuite la radio dans une enveloppe (1 par trimestre) ..
En cas de controle ,si l'image digitalisée n'est pas acceptée , c'est un jeu d'enfant de retrouver l'originale dans son enveloppe à partir de son image.
Le classement est ainsi réduit au minimum .

Faites des devis !

Pour vous aider à réaliser ceux-ci , créez ,dans le module nomenclature  , des codes "à vous" ,reprenant les éléments de prothèse fixe , les produits de blanchiment , les prestations non remboursées,etc... .
Quand ceux-ci sont créés, vous pouvez vous en servir indéfiniment en attestant ces prestations dans le module attestation et en utilisant  le bouton devis (voir mode d'emploi).
Devis établi , imprimé et archivé en un clin d'oeil .

Utilisez la grille de soins!

Dans la fiche de soin du patient , dans le coin inférieur gauche vous trouverez un rappel visuel des soins que vous avez réalisés .
Cette grille + une ancienne pano = l'état dentaire instantané de votre patient :qui vous permet de répondre immédiatement et visuellement à ce genre de questions que l'on se pose régulièrement :
Cette dent a-t-elle été dévitalisée depuis cette vieille pano ?
ou bien : Est-ce moi qui ai fait cette endo ? , Cette dent a-t-elle été extraite depuis ? etc,etc ...

Utilisez le module plan de traitement !

Encodez les soins à réaliser dans le graphique du plan de traitement . Outre le fait que cet encodage est simplissime et qu'il offre une vue d'ensemble et détaillée des soins à réaliser , il constitue le systeme le plus simple pour rédiger l'ASD une fois le soin réalisé . Par glisser-déposer à la souris !

Classez vos radios à partir du relevé de soins !

Une pano sur laquelle on ne peut plus mettre un nom ? Dans le menu comptabilité_relevé de soins demandez la liste des radios réalisées récemment !

Etablissez vos revenus "prothèse" à partir du relevé de soins !

Dans le menu comptabilité_relevé de soins demandez la liste des soins de prothèse réalisés récemment pour établir la part de vos revenus qui revient à la prothèse .

Comprimez vos images de temps en temps !

Multipliez les modes de sauvegarde !

Une sauvegarde par jour ! Changez de support tous les jours !

Utilisez le formulaire 41F automatisé!

Lorsque vous recevez un patient pour une étape de prothese mobile , encodez celle-ci (EP1 , EP2 , POC ,ESS,...) sans rédiger d'ASD (envoyez l'ASD vers le dossier du patient tout simplement ).
Le jour du placement , attestez la confection de la prothèse puis passez dans le module courrier et demandez l'impression de l'annexe 41F : TOUTES LES DATES DES DIFFERENTES SEANCES SERONT INSCRITES A L'EMPLACEMENT VOULU ! Il vous reste à signer le formulaire après avoir entouré le(s) code(s) attesté(s) .

Utilisez et créez des lettres types !