NIEUWIGHEDEN 2012
IDENTITEITSKAARTLEZER
Voor het gebruik van de eID en
de kaartlezer heeft u aangepaste software nodig. Die kan u gratis downloaden op: http://eid.belgium.be/nl/. Eenmaal uw
kaartlezer en software correct zijn geïnstalleerd zal Cyberdent ze automatisch herkennen.
Steek de identiteitskaart van
de patiënt in de kaartlezer en klik, na enige tijd nodig om de kaart in te lezen, op het
officiële groene BeID icoon in de taakbalk van Cyberdent:
· ofwel zal Cyberdent u vragen om
een nieuwe patiëntenfiche te maken ("Nieuwe patiënt?") omdat het een nieuwe
patiënt betreft. De nieuwe fiche wordt dan aangemaakt met bepaalde velden, gelezen uit de
eID kaart, reeds ingevuld. Telefoon- e-mail-, en anamnesegegevens kan u verder zelf
invullen
· ofwel bestaat de
patiëntenfiche reeds en op voorwaarde dat het rijksregisternummer, de naam en
geboortedatum van de patiënt correct ingevoerd stonden, zal Cyberdent deze fiche openen
en waar nodig de gegevens van de patiënt updaten
· als het geen nieuwe patiënt
betreft, maar de kaartlezer identificeert hem of haar niet als dusdanig, klik dan op
"Nee" op de vraag van Cyberdent: "Nieuwe patiënt?". Haal daarna
zelf de fiche van de patiënt op en vul manueel het rijksregisternummer van de patiënt
correct in. Herhaal dan de operatie en Cyberdent zal nu de patiënt herkennen aan de hand
van zijn eID
· een laatste mogelijkheid is dat
Cyberdent de melding geeft dat de kaart niet kon worden gelezen. Ofwel heeft u niet lang
genoeg gewacht vooraleer op het BeID icoontje op de Cyberdent werkbalk te drukken (de
driver van de kaartlezer geeft aan wanneer er een nieuwe kaart is ingebracht en ingelezen
is), ofwel is de chip van de eID kaart beschadigd en onleesbaar geworden. Probeer dan een
andere kaart om te zien of de kaartlezer wel correct is geïnstalleerd.
De foto's uit de eID worden
bewaard als RRN.jpg in de volgende directory: c:/cyberdent/photo
SMS VELD
Hoe werkt het: positioneer de
cursor op de te bevestigen afspraak en open het venster door ofwel de toets met het
deelteken (/) op het numeriek toetsenbord te drukken ofwel door in het menu "Wijzigen
of nieuwe patiënt invullen (/)" te kiezen. klik hier op "SMS", het venster
sluit zich en de naam van de patiënt wordt nu in een licht paarse kleur weergegeven in de
agenda. Standaard wordt de sms 3 dagen voor de afspraak naar de SMS-server gestuurd en
deze server stuurt de sms dan 24 uur voor de datum van de afspraak naar de patiënt.
Indien u deze instellingen wenst te wijzigen, dient u een ander getal in te vullen in het
tekstveld rechts van de SMS knop.
· Indien u daar bijvoorbeeld 4/0
ingeeft zal het programma de sms 4 dagen voor de datum van de afspraak naar de server
sturen en de server zal de sms meteen doorsturen naar de patiënt.
· Geeft u 4/2 in dan zal het
programma de sms 4 dagen voor de datum van de afspraak naar de server sturen en de server
zal de sms 48 uur voor de afspraak naar de patiënt doorsturen.
De lijst met per sms te
bevestigen afspraken kan u terugvinden en wijzigen via het menu 'Utilities àExtra CyberdentàAfspraken te bevestigen'.
Indien u een te bevestigen afspraak in de agenda wijzigt (door bijvoorbeeld het uur te
wijzigen), dan wordt de afspraak automatisch gewist uit deze lijst en wordt er dus niet
langer een bevestiging-sms gestuurd. U dient een nieuwe sms te programmeren voor dit
nieuwe uur.
AUTOMATISCH STUREN VAN DE
BEVESTIGINGS-SMS
· Indien u hier bijvoorbeeld 4/0
ingeeft zal het programma de sms 4 dagen voor de datum van de afspraak naar de server
sturen en de server zal de sms meteen doorsturen naar de patiënt.
· Geeft u 4/2 in dan zal het
programma de sms 4 dagen voor de datum van de afspraak naar de server sturen en de server
zal de sms 48 uur voor de afspraak naar de patiënt doorsturen.
· Geeft u het getal '0' in, in
het vak verzending naar de server, dan zal er geen verzending plaatsvinden.
Wanneer er wel een getal is
ingevuld zal er, wanneer er een afspraak voor een patiënt ingevuld wordt in de agenda,
automatisch ook een bevestigings-SMS naar deze patiënt geprogrammeerd worden en opgenomen
in de lijst met de per SMS te bevestigen afspraken (opgelet: als u achteraf iets aan deze
afspraak wijzigt in de agenda zal hij automatisch weer uit de lijst verwijderd worden).
De bevestigings-SMS wordt
automatisch geprogrammeerd op voorwaarde dat er een geldig GSM nummer is ingevuld in het
veld SMS. De naam van de patiënt wordt na programmatie van de SMS ook in een licht paarse
kleur weergegeven op de agenda. Als er echter geen geldig GSM nummer is ingeschreven in
het dossier van de patiënt wordt er ook geen SMS geprogrammeerd of verzonden.
BEHEER VAN DE BEVESTIGINGEN PER
E-MAIL EN SMS
Open de module via het menu
'Utilities àExtra CyberdentàAfspraken te bevestigen' of via
de sneltoets combinatie Ctrl B.
· U kan de geprogrammeerde SMS
tonen door op de knop 'Geprogrammeerd' te klikken in het SMS kader (standaard getoond bij
het openen van de module).
Selecteer een geprogrammeerde
afspraak (SMS of e-mail, maakt niet uit). Om te verwijderen klik op de knop 'Verwijderen'.
Om onmiddellijk (ten laatste bij het heropenen van het programma) te versturen klik op de
knop 'Versturen'.
De 'Geschiedenis' knoppen tonen
de reeds verstuurde SMS en het bedrag van de factuur voor de huidige maand.
OPGELET MET WINDOWS VISTA EN
VOLGENDE
In de eigenschappen van de
exe-file voor de radiologie is het nodig om in het tabblad "Compatibiliteit",
rubriek 'Bevoegdheidsniveau', het vakje naast 'Dit programma als Administrator uitvoeren'
aan te vinken. U kan de eigenschappen van de exe-file openen door er links op te klikken.